Statuto

DISPOSIZIONI GENERALI

Articolo 1

La ragione sociale è: Zgodovinskega društva za južno Primorsko, Koper (Società Storica del Litorale, Capodistria).

La sede dell’associazione è a Capodistria, 6000 Capodistria, Via Garibaldi 18.

L’associazione è un soggetto giuridico con diritti, obblighi e responsabilità.

Il contrassegno della Società è un timbro tondo con il nome e il simbolo sociale.

L’emblema sociale illustra il sole.

Articolo 2

L’associazione è volontaria, indipendente e senza scopo di lucro; nella sua organizzazione collaborano storici e appassionati di storia, scienziati, docenti ed esperti di altre discipline scientifiche nonché altri soggetti che ne condividono il comune interesse, le attività, gli strumenti di ricerca e le iniziative nel campo culturale ed educativo.

L’associazione opera in tutto il territorio della Repubblica di Slovenia e partecipa ad organizzazioni e progetti internazionali.

ATTIVITÀ SOCIALE

Articolo 3

Le attività sociali sono rivolte all’interesse e al vantaggio generale. Sono suddivise in cinque temi organizzativi (tra parentesi sono indicate alcune attività di base):

• Attività di ricerca scientifica
  (Organizzazione di conferenze, lezioni, seminari, visite guidate, escursioni e viaggi di studio; organizzazione di eventi sociali e campagne di ricerca, pubblicazione e distribuzione di materiale promozionale diversificato; divulgazione di notizie scientifiche, letterarie, tecniche e operative utili all’aggiornamento professionale e all’attività scientifica dei propri membri, a beneficio della ricerca storica soprattutto delle aree specifiche in cui opera, nonché lo studio teorico e pratico della sociologia in generale);
• Attività editoriali
  (Redazione e pubblicazione della newsletter sociale e di altre pubblicazioni, di registrazioni e immagini audio-video);
• Attività formativa
  (Organizzazione di seminari, corsi e altri incontri professionali, istruzione, coinvolgimento dei giovani nella preparazione di materiali didattici, collaborazione con gli insegnanti, affiancamento nella didattica della storia e di altre scienze sociali per aiutare i giovani nelle attività di ricerca);
• Attività di distribuzione libraria:
  (cessione non-profit di pubblicazioni proprie e correlate alla realizzazione di attività);
• Attività di collegamento:
  (sviluppo di rapporti di collaborazione fra storici, umanisti, studiosi interessati, appassionati di storia e altri esperti; fornitura di suggerimenti e coinvolgimento pratico nella raccolta e nella conservazione di beni storici, archeologici, artistici, etnologici, museali, documenti d’archivio e monumenti storici, patrimonio naturale e culturale).

L’associazione sviluppa le proprie attività in conformità con le norme che disciplinano il settore della ricerca scientifica, dell’istruzione, della cultura e del giornalismo.

L’associazione promuove la cooperazione in tutti i settori e i legami con analoghe organizzazioni a livello nazionale e internazionale.

Nel perseguimento dei suoi fini l’associazione può aderire in qualità di membro ad Associazioni e Federazioni internazionali fra soggetti affini. La relativa decisione è assunta dall’Assemblea Generale.

Articolo 4

Per lo svolgimento della propria attività l’associazione si avvale di beni mobili, immobili e di altri beni durevoli in conformità con la legge e col presente statuto.

Le attività dell’associazione sono pubbliche. La Società informa i propri soci e l’opinione pubblica sulle proprie attività. Il presidente dell’associazione è responsabile della comunicazione pubblica.

SOCI

Articolo 5

Può diventare membro della Società qualsiasi cittadino adulto, sloveno o straniero, a parità di condizioni, nei modi specificati dalla legge.

I membri della società hanno eguali diritti e doveri.

Articolo 6

La Società comprende membri effettivi, onorari e simpatizzanti.

Può diventare membro effettivo colui che presenti una domanda scritta di adesione, vincolandosi al rispetto delle disposizioni statutarie e regolamentari.

Può diventare membro onorario la persona che abbia conseguito particolari meriti per lo sviluppo e il progresso di un’attività rientrante nelle finalità dell’associazione, o che abbia ricoperto incarichi in seno all’Assemblea nazionale. Può essere nominato socio onorario anche un membro effettivo dell’associazione.

Soci simpatizzanti sono le persone giuridiche e le persone fisiche che sostengono economicamente il lavoro della Società.

I soci onorari godono gli stessi diritti dei membri effettivi, ma sono esentati dal pagamento delle quote associative.

Articolo 7

La decisione sull’ammissione a socio di un candidato che abbia presentato domanda scritta di adesione compete al comitato esecutivo (di seguito: CE). CE può rifiutare l’adesione alle persone il cui comportamento non sia conforme rispetto allo statuto.

Il rifiuto, motivato, dell’ammissione viene comunicato entro 45 giorni. Il richiedente può ricorrere contro la decisione di rifiuto entro i 30 giorni successivi al ricevimento della relativa comunicazione, chiedendo che il provvedimento sia sottoposto a decisione dell’Assemblea Generale nella riunione successiva. La stessa richiesta può essere presentata dal candidato che, dopo tre mesi, non abbia ancora ricevuto risposta a una domanda di adesione.

Articolo 8

L’iscrizione è incompatibile con atti di distruzione del patrimonio naturale, del patrimonio culturale, nonché con atteggiamenti di consenso verso tali azioni.

Articolo 9

Diritti e doveri dei soci.

Diritti dei membri della Società:

• ottenere il rispetto delle disposizioni dello statuto, degli altri atti e decisioni della società;
• partecipare all’assemblea generale e collaborare attivamente con gli altri organi dell’associazione, avanzando proposte costruttive, commenti, suggerimenti, critiche, apprezzamenti, richieste e reclami;
• votare ed essere eletti negli organi dell’associazione;
• realizzare progetti nei settori di attività di cui all’art. 3 del presente statuto, sotto gli auspici della società;
• proporre l’inserimento di argomenti all’ordine del giorno del CE e partecipare alle relative riunioni;
• rappresentare all’esterno gli interessi della società, con lo scopo di accrescere la sua reputazione e di ottenere riconoscimenti positivi del suo operato;
• utilizzare i risultati comuni delle attività dell’associazione;
• ottenere tutte le informazioni sulle attività e le operazioni dell’associazione.

Doveri dei membri dell’associazione:

• Adempiere agli obblighi associativi in conformità con le norme e le decisioni degli organi sociali;
• Pagare regolarmente le quote associative.

Articolo 10

L’appartenenza alla Società cessa per:

• dimissioni (mediante dichiarazione scritta o orale in seno al CE);
• esclusione, in base a decisione del CE;
• decesso;
• espulsione, quando il membro non paghi due quote associative successive, nonostante un sollecito, o nel caso di flagrante violazione dei doveri di cui all’art. 9 del presente Statuto, o quando agisca consapevolmente contro gli interessi e gli obiettivi della Società (decisione CE);
• cessazione dell’associazione.

Il membro espulso o escluso ha diritto di presentare ricorso all’Assemblea Generale, che giudica insindacabilmente.

ORGANI SOCIALI

Articolo 11

ASSEMBLEA GENERALE DELLA SOCIETÀ

L’organo supremo dell’associazione è l’Assemblea Generale. Si compone di tutti i membri della Società.

L’Assemblea Generale, che si riunisce almeno una volta all’anno, può essere ordinaria o straordinaria. È convocata dal presidente dell’associazione, o dal CE, mediante comunicazione scritta a tutti i membri. L’Assemblea generale è validamente costituita se l’avviso di convocazione e l’ordine del giorno sono comunicati ai membri almeno 7 giorni prima della data della riunione, e se all’ora d’inizio stabilita è presente almeno la metà dei membri. Se all’apertura non è presente più della metà dei membri, l’avvio viene ritardato di 30 minuti, dopo di che l’Assemblea Generale può validamente deliberare con la presenza di almeno il 10% dei membri. Per le decisioni dell’Assemblea Generale è richiesto il dei voti favorevole del 51% dei membri presenti; per le modifiche dello statuto, del 66%. Le deliberazioni vengono assunte di norma con voto palese; nel corso della riunione, può essere decisa la votazione a scrutinio segreto. L’Assemblea Generale Straordinaria può decidere solo sulle questioni per le quali è stata convocata.

Il CE si riunisce su iniziativa dei propri membri o, entro 45 giorni, su richiesta scritta di almeno il 10% dei membri della Società. Trascorso inutilmente il termine prescritto, l’Assemblea Generale provvede direttamente alla convocazione, seguendo la stessa procedura.

I verbali dei lavori e le deliberazioni dell’Assemblea Generale sono conservati negli archivi dell’associazione. I verbali sono verificati e sottoscritti dal Presidente in carica.

Funzioni e poteri dell’Assemblea Generale:

• adottare lo statuto, approvare le relative modifiche e integrazioni;
• decidere sull’integrazione e la collaborazione con altre organizzazioni;
• eleggere i membri degli organi principali, salvo quanto previsto dal presente statuto;
• approvare la relazione finanziaria annuale, i programmi di attività e il bilancio;
• approvare la relazione annuale del Consiglio di Sorveglianza;
• decidere sui ricorsi contro le decisioni del CE, del Consiglio di Sorveglianza e del Consiglio di Disciplina;
• decidere la misura delle quote associative;
• decidere sulle nomine a socio onorario;
• decidere sulla cessazione della società;
• proporre al CE le principali linee d’indirizzo.

Articolo 12

ORGANIZZAZIONE DI BASE DELL’ASSOCIAZIONE

Gli organi fondamentali dell’Associazione sono:

• Comitato Esecutivo,
• Presidente,
• Vice Presidente,
• Segretario,
• Tesoriere,
• Comitato di Sorveglianza,
• Commissione di Disciplina,
• Direttore Responsabile.

La durata del mandato di tutti i principali organi della Società è di 4 anni. Salvo che la legge non disponga diversamente, i membri degli organi principali sono eletti dell’Assemblea Generale, sulla base delle liste di candidati o su proposta di almeno il 10% dei membri dell’associazione sostenuta dalle firme di candidatura.

Se i membri degli organi principali agiscono in contrasto con gli interessi della società o sono inattivi, l’Assemblea generale può deliberare con la maggioranza di due terzi il loro scioglimento, ad eccezione del Consiglio di Sorveglianza.

Il CE adempie temporaneamente alle funzioni degli organi disciolti fino alla successiva Assemblea Generale, competente per il relativo rinnovo.

Gli organi di base devono coordinare reciprocamente la loro attività in modo appropriato. Relazionano all’Assemblea generale sul loro operato.

COMITATO ESECUTIVO

Il Comitato Esecutivo (CE) è il massimo organo dell’associazione, dopo le Assemblee Generali, per la gestione della società. Sovrintende a tutti gli altri organi di base e operativi dell’Associazione, ad eccezione del Consiglio di Sorveglianza e del Consiglio di Disciplina.

Oltre ai compiti di gestione sociale, il CE svolge azione di indirizzo sulle attività di ricerca e sugli aspetti organizzativi della Società.

CE è composta da almeno tre membri effettivi, oltre al Presidente, al Segretario e al Tesoriere.

CE opera e delibera nelle riunioni, che sono convocate e presiedute dal Presidente. Si riunisce validamente con un quorum pari almeno alla metà dei membri e assume le decisioni col voto favorevole del 51% dei membri presenti. In caso di parità, prevale il voto del Presidente. Tutti i membri dell’associazione possono proporre argomenti per l’ordine del giorno del CE, che ha l’obbligo di discuterli. Le riunioni del CE sono aperte a tutti i membri della Società.

Compiti del CE:

1. gestione dell’associazione:
   • adottare gli obiettivi della società in base alle disposizioni dello statuto e al programma di lavoro;
   • adottare il piano di attività sociale e sovrintendere alla sua attuazione;
   • adottare i regolamenti e le norme di procedura della propria attività e degli organi sussidiari;
   • proporre all’Assemblea generale l’elezione dei componenti degli organi principali della società;
   • avanzare all’Assemblea generale le proposte di modifica dello statuto;
   • relazionare all’Assemblea generale sull’andamento della società;
   • presentare all’Assemblea generale la relazione finanziaria annuale e la relazione al bilancio per l’anno successivo;
   • approvare l’istituzione di organismi di lavoro, le iniziative sociali e i progetti di ricerca;
   • supervisionare il lavoro del settore formativo;
   • decidere sulle operazioni finanziarie dell’associazione;
   • decidere sui ricorsi dei membri.
2. attività organizzative in genere:
   • stabilire e revocare i rapporti di collaborazione e gli incarichi ai membri;
   • assegnare ai membri i compiti di coordinamento e di svolgimento delle ricerche;
   • sovrintendere alle attività associative ed ai rapporti con le autorità.

PRESIDENTE

Il Presidente dell’associazione è il legale rappresentante della Società.

Ruoli e competenze del Presidente sono:

• la responsabilità legale per le attività dell’associazione e dei suoi organi;
• la rappresentanza dell’associazione e l’obbligo di sottoscrivere i documenti di competenza;
• l’organizzazione e la gestione dell’Assemblea Generale;
• la responsabilità della progettazione e del buon funzionamento del software associativo.

VICE PRESIDENTE

Il Vice Presidente assolve le funzioni del Presidente in caso di sua assenza.

SEGRETARIO DELLA SOCIETÀ

Il Segretario dirige l’organizzazione, l’amministrazione e rappresenta legalmente l’associazione. I suoi compiti sono:

• predisporre, convocare e presiedere le riunioni del CE;
• coordinare i contatti con le altre organizzazioni;
• sovrintendere all’archivio e alla corrispondenza della Società;
• curare la gestione corrente;
• tenere il registro dei soci.

TESORIERE

I compiti del Tesoriere sono:

• implementare e controllare le operazioni finanziarie dell’associazione, assumendo la responsabilità della loro correttezza;
• seguire gli aggiornamenti della normativa finanziaria;
• produrre una relazione finanziaria annuale;
• relazionare regolarmente al CE sulle questioni finanziarie.

In caso di assenza, tali compiti sono svolti da Vice Tesoriere, nominato dal CE nella prima riunione successiva all’Assemblea Generale elettiva.

Il Presidente, il Vice Presidente, il Segretario e il Tesoriere rispondono al CE per il loro operato.

CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA

Il Consiglio di Sorveglianza è composto da un presidente e da due membri. Il Consiglio di Sorveglianza ha il diritto di controllare i documenti e gli archivi degli organi associativi. Risponde solo verso l’Assemblea Generale, alla quale riferisce sul proprio operato. Il Consiglio di Sorveglianza è validamente costituito con la partecipazione di tutti i suoi membri e delibera all’unanimità.

Compito principale del Consiglio di Sorveglianza:

• supervisionare la conformità dell’azione dei principali organi e la gestione finanziaria dell’associazione rispetto al presente Statuto ed agli interessi della Società.

Il Consiglio di Sorveglianza nell’espletamento della sua funzione non ha poteri esecutivi, ma deve riferire ad ogni Assemblea generale sui risultati del proprio operato.

COMMISSIONE DI DISCIPLINA

La Commissione di Disciplina è composta da un presidente e da due membri. La Commissione è validamente costituita con la partecipazione di tutti i suoi membri e delibera all’unanimità.

La Commissione:

• si pronuncia in merito alle controversie tra soci, ovvero tra i membri e i responsabili dell’associazione (funzione di Corte d’Onore);
• decide sulle sanzioni e sull’esclusione dei membri della Società (funzione di Tribunale disciplinare).

La Commissione di Disciplina risponde solo verso l’Assemblea Generale, alla quale riferisce in merito al proprio operato.

DIRETTORE RESPONSABILE

I doveri e i diritti del Direttore responsabile sono disciplinati da norme specifiche.

Articolo 13

ORGANI ESECUTIVI

Gli organi esecutivi della Società operano al servizio dell’Assemblea Generale e del Comitato Esecutivo. Il CE approva l’istituzione e il regolamento di tali organi.

Sono organi esecutivi della Società:

• Comitato di redazione
• Sezione formazione
• Organismi di coordinamento
• Altri organismi e gruppi operativi.

COMITATO DI REDAZIONE

Il Comitato di Redazione definisce e cura la politica editoriale della Società. Riceve le riviste periodiche, i programmi delle associazioni e altre pubblicazioni. Il Comitato di Redazione può essere costituito anche da non soci. La composizione dettagliata del Comitato è definita da un apposito regolamento.

Il Comitato di Redazione è nominato dal CE. La durata del mandato dei membri è di quattro anni.

SEZIONE FORMAZIONE

La Sezione ha la responsabilità e la gestione operativa del settore formativo. Assume le decisioni su tutte le questioni in materia di istruzione, ad eccezione di quelle che il presente statuto riserva al CE. Il Capo della Sezione presiede le riunioni di lavoro. La Sezione comprende almeno un membro nominato dal CE, su proposta del Capo della sezione.

Obiettivi della Sezione Formazione:

• Pianificare e gestire le attività in campo educativo;
• le proposte riguardanti i programmi di attività e la composizione degli organi di gestione della formazione sono sottoposte all’approvazione del CE, che provvede alla nomina dei membri e dei coordinatori;
• supervisionare l’attività degli organismi operanti nel campo dell’istruzione.

LE RISORSE DELL’ASSOCIAZIONE

Articolo 14

Le entrate patrimoniali della Società sono costituite da:

• quote associative;
• diritti per servizi e attività formative;
• lasciti ereditari e legati;
• donazioni;
• contributi pubblici;
• altre fonti.

L’eventuale surplus di entrate sociali rispetto alle spese deve essere utilizzato per la realizzazione di attività. È nulla qualsiasi ripartizione di beni fra i membri.

Articolo 15

L’associazione può esercitare direttamente attività lucrative nella misura necessaria per conseguire gli obiettivi sociali in conformità con l’art. 3 dello Statuto.

La società può svolgere con l’impiego dei propri mezzi attività su commissione di terzi, remunerate sulla base di regolari contratti o accordi similari.

Articolo 16

Il patrimonio sociale è costituito da tutti i beni mobili e immobili di proprietà dell’associazione, che sono registrati nel libro inventario. Il patrimonio è gestito dall’associazione stessa.

Il presidente dell’associazione e, su sua delega, il segretario dell’associazione hanno potere di gestione entro un limite di importo determinato dal CE.

Articolo 17

La gestione finanziaria è affidata al tesoriere secondo le regole vigenti in materia. La Società opera attraverso un conto bancario. La gestione finanziaria è svolta in conformità alle decisioni sul bilancio assunte dal CE.

I movimenti di contante sono registrati dal tesoriere dell’associazione nel libro di cassa. Il tesoriere riferisce sul proprio operato al CE. L’attività del tesoriere è pubblica.

I documenti finanziari e patrimoniali sono firmati dal presidente e dal segretario dell’associazione.

Le modalità di svolgimento delle operazioni finanziarie sono definite in dettaglio dal regolamento di contabilità adottato dal CE, che determina anche le modalità di conservazione dei documenti e di diffusione delle notizie sulla gestione finanziaria.

Articolo 18

Per gli aspetti negoziali e le transazioni finanziarie la Società può avvalersi di esperti esterni, remunerati in base a contratto.

DISPOSIZIONI FINALI

Articolo 19

La Società cessa:

• per deliberazione dell’Assemblea Generale, adottata a maggioranza di tutti i membri;
• per legge.

La deliberazione relativa alla cessazione dell’associazione disporrà la destinazione del suo patrimonio. In mancanza di una diversa decisione, i beni di proprietà sono devoluti all’Associazione delle società storiche della Slovenia. Gli stanziamenti sono reimmessi in bilancio.

Articolo 20

Il presente statuto è stato adottato dall’Assemblea Generale della Società storica del Litorale, Capodistria (Zgodovinskega društva za južno Primorsko, Koper) il 13.11.1998

Entra in vigore dopo l’approvazione dell’autorità competente per l’iscrizione nel registro delle associazioni.